Kunde oder Branche
KMU
Ausgangssituation
Dateien wurden lokal auf einzelnen Arbeitsplatzrechnern / Laptops gespeichert. Dateiaustausch fand über Email statt. Arbeitsgruppen konnten nicht gleichzeitig auf Dateien zugreifen.
Ziel
[ZIEL ERGÄNZEN]
Umsetzung
Ein mittelständisches Unternehmen brauchte ein sicheres File-Sharing, das aus dem bisherigen Setup raus in eine eigene Cloud wandert. Wichtig war: Benutzer sehen nur ihre eigenen und explizit geteilten Dateien Team-Sharing über Gruppen (Abteilungen/Projekte) Externe Freigaben für Kunden und Partner, ohne dass die gleich Vollzugriff auf “alles” bekommen Saubere Migration der bestehenden Daten, ohne Chaos, Doppelablagen oder “Wo ist die Datei hin?”-Momente Umgesetzt wurde eine Nextcloud-basierte Cloud-Server-Lösung, inklusive strukturierter Rechteverwaltung und einem Freigabe-Konzept für interne Zusammenarbeit und externe Veröffentlichungen.
Eingesetzte Leistungen
Plattform Nextcloud auf dediziertem / virtuellen Cloud-Server (isolierte Instanz, eigene Datenhoheit) User-, Rollen- und Rechtekonzept Aufbau von Benutzern, Gruppen und Rollen Zugriffsrechte nach Need-to-know: Standardmäßig kein Zugriff, nur wenn zugewiesen oder geteilt Strukturierte Ordnerlogik für Teams/Abteilungen inkl. definierter Ownership Sharing & externe Veröffentlichung Interne Freigaben: Benutzer ↔ Benutzer, Benutzer ↔ Gruppe Externe Freigaben: gezielte Datei-/Ordnerfreigabe per Link, optional mit Schutzmechanismen (z. B. Passwort/ Ablaufdatum, je nach Bedarf) Datenmigration Vollständige Migration aller Bestandsdaten Bereinigung von Struktur und Ablage (damit’s hinterher nicht einfach nur “derselbe Müll in neu” ist) Validierung: Stichproben, Berechtigungschecks, konsistente Ordnerstrukturen
Ergebnis
Sicheres, zentrales File-Sharing in einer eigenen Cloud-Umgebung Klare Zugriffskontrolle: Jeder sieht nur, was er sehen darf Effizientere Zusammenarbeit durch Gruppen-/Projektstrukturen und sauberes Sharing Kundenfreigaben funktionieren ohne Workarounds (kein E-Mail-Pingpong, kein unsicheres “hier ist ein ZIP”) Saubere Migration: alle Daten übernommen, strukturiert, rollenbasiert, produktionsbereit
Zeitraum
[ZEITRAUM ERGÄNZEN]
Screenshots
Nur vorhandene oder freigegebene Bilder werden gezeigt.
Kundenstimme
Freigegebene oder anonymisierte Rückmeldung.
Daten sind nun in einer sicheren Umgebung mit regelmäßigen Backups. Super einfach zu bedienen und Dateien bestimmten Gruppen oder Personen bereitzustellen. Super schnell Umsetzung von Soll IT Consulting! Danke Euch!
Ein ähnliches Projekt besprechen
Ich prüfe Ausgangslage, Risiken, technische Umsetzung und sinnvolle Erfolgsmessung.