Ausgangslage
Dateien wurden lokal auf einzelnen Arbeitsplatzrechnern / Laptops gespeichert. Dateiaustausch fand über Email statt. Arbeitsgruppen konnten nicht gleichzeitig auf Dateien zugreifen.
Lösung
Ein mittelständisches Unternehmen brauchte ein sicheres File-Sharing, das aus dem bisherigen Setup raus in eine eigene Cloud wandert. Wichtig war: Benutzer sehen nur ihre eigenen und explizit geteilten Dateien Team-Sharing über Gruppen (Abteilungen/Projekte) Externe Freigaben für Kunden und Partner, ohne dass die gleich Vollzugriff auf “alles” bekommen Saubere Migration der bestehenden Daten, ohne Chaos, Doppelablagen oder “Wo ist die Datei hin?”-Momente Umgesetzt wurde eine Nextcloud-basierte Cloud-Server-Lösung, inklusive strukturierter Rechteverwaltung und einem Freigabe-Konzept für interne Zusammenarbeit und externe Veröffentlichungen.
Tech
Plattform Nextcloud auf dediziertem / virtuellen Cloud-Server (isolierte Instanz, eigene Datenhoheit) User-, Rollen- und Rechtekonzept Aufbau von Benutzern, Gruppen und Rollen Zugriffsrechte nach Need-to-know: Standardmäßig kein Zugriff, nur wenn zugewiesen oder geteilt Strukturierte Ordnerlogik für Teams/Abteilungen inkl. definierter Ownership Sharing & externe Veröffentlichung Interne Freigaben: Benutzer ↔ Benutzer, Benutzer ↔ Gruppe Externe Freigaben: gezielte Datei-/Ordnerfreigabe per Link, optional mit Schutzmechanismen (z. B. Passwort/ Ablaufdatum, je nach Bedarf) Datenmigration Vollständige Migration aller Bestandsdaten Bereinigung von Struktur und Ablage (damit’s hinterher nicht einfach nur “derselbe Müll in neu” ist) Validierung: Stichproben, Berechtigungschecks, konsistente Ordnerstrukturen
Ergebnis
Sicheres, zentrales File-Sharing in einer eigenen Cloud-Umgebung Klare Zugriffskontrolle: Jeder sieht nur, was er sehen darf Effizientere Zusammenarbeit durch Gruppen-/Projektstrukturen und sauberes Sharing Kundenfreigaben funktionieren ohne Workarounds (kein E-Mail-Pingpong, kein unsicheres “hier ist ein ZIP”) Saubere Migration: alle Daten übernommen, strukturiert, rollenbasiert, produktionsbereit
Projektfeedback
Kostenloses Erstgespräch
Sag kurz, was du brauchst. Ich melde mich schnell mit einer klaren Einschätzung.
Projektfeedback
Kunde