Ausgangslage
Die Schwimmschule wurde neu gegründet. Es gab keine bestehende IT-Struktur, keine Website, kein Kurs- oder Wartelisten-System und keine professionelle E-Mail-Infrastruktur. Ziel war ein Setup, das von Anfang an skalierbar, einfach zu bedienen und DSGVO-konform ist, damit Anmeldungen, Kursverwaltung und Kommunikation nicht direkt im Chaos enden.
Lösung
IT-Beratung & Grundstruktur: Empfehlungen für sinnvolle Tools, Prozesse und Verantwortlichkeiten (so wenig Overkill wie möglich, aber trotzdem professionell). Webseite: Aufbau einer modernen Website mit klaren Kursinfos, Kontakt, FAQs und schnellen Wegen zur Anmeldung. Backend-System: Entwicklung eines internen Verwaltungsbereichs zur Kursverwaltung und Wartelisten-Steuerung: Kurse anlegen/ändern (Zeiten, Kapazitäten, Trainer, Standort) Wartelisten pro Kurs, automatisierte Nachrück-Logik Übersicht über Anfragen/Teilnehmer Statusverwaltung (angefragt, bestätigt, Warteliste, abgeschlossen) E-Mail-Hosting: Einrichtung professioneller Postfächer (z. B. info@, kurse@), inkl. Zustellbarkeit (SPF/DKIM/DMARC) und sauberer Konfiguration auf allen Geräten. DSGVO-Konzept: Datenschutz von Anfang an mitgedacht (Rechte, Aufbewahrung, Löschkonzept, sichere Verarbeitung).
Tech
Frontend/Website Responsive Website (mobil optimiert) Performance- und SEO-Basics (schnelle Ladezeiten, saubere Struktur) Backend Laravel als Backend-System Admin-Login, Rollen/Rechte (z. B. Admin, Trainer, Office) Datenbankgestützte Kurs- und Wartelistenlogik E-Mail & Infrastruktur Professionelles Mail-Hosting + Domain-Setup SPF / DKIM / DMARC für gute Zustellbarkeit TLS/SSL, sichere Konfiguration DSGVO Cookie-Setup (nur wenn nötig) Datenschutztexte/Prozesse: Datensparsamkeit, Zweckbindung, Löschfristen Technische und organisatorische Maßnahmen (Zugriffsschutz, Logging-Minimierung)
Ergebnis
Startklar in kürzester Zeit: Website + Systeme standen, ohne “wir machen das später”-Baustellen. Wartelisten und Kurse im Griff: Keine Excel-Listen, kein Durcheinander, klare Prozesse. Professioneller Außenauftritt: Die Schwimmschule wirkt vom ersten Tag an seriös und erreichbar. Skalierbar: Mehr Kurse, mehr Standorte, mehr Trainer, ohne dass das System kollabiert. DSGVO-konform umgesetzt: Datenschutz und Sicherheit sind nicht “Deko”, sondern Teil der Lösung.
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