Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website nur, soweit es für den Betrieb, die Sicherheit und die Beantwortung Ihrer Anfragen nötig ist. Wir setzen kein Tracking und keine Werbe-Cookies ein. Ein Dienst eines Drittanbieters wird nur für die Domainsuche genutzt, und erst wenn Sie sie verwenden (siehe Ziffer 6).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie Fehleranalyse. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Nutzerprofile gebildet und keine Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

Speicherdauer: Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei einem Angriff) erforderlich ist, werden bis zur Klärung des Vorfalls aufbewahrt.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Wir verwenden ausschließlich eigene Cookies (First-Party), keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern.

Rechtsgrundlage: Das Speichern des notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis Ihrer Auswahl). Präferenz-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: Cookie-Einstellungen öffnen. Beim Widerruf wird das Präferenz-Cookie gelöscht. Außerdem können Sie Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

6. Domain-Verfügbarkeitscheck

Für die Domainsuche nutzen wir den Dienst ADAC unseres Domain-Dienstleisters Realtime Register B.V., Burgemeester Drijbersingel 51, 8021 JB Zwolle, Niederlande. Erst wenn Sie in das Suchfeld klicken, baut Ihr Browser eine verschlüsselte Verbindung direkt zu Realtime Register (adac.api.yoursrs.com) auf und übermittelt Ihre Eingabe (Domainname oder Beschreibung). Realtime Register prüft die Verfügbarkeit und erzeugt Vorschläge. Dabei erhält Realtime Register technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Browserangaben. Beim bloßen Aufruf unserer Website findet keine Verbindung statt.

Damit zusammengehörige Abfragen zugeordnet werden können, speichert Ihr Browser für die Dauer der Sitzung eine zufällige Kennung im Sitzungsspeicher (sessionStorage, kein Cookie); sie wird beim Schließen des Browserfensters gelöscht. Ist die direkte Verbindung nicht möglich, erfolgt die Prüfung ersatzweise über unseren Server; dann übermittelt nur unser Server den Domainnamen an Realtime Register, ohne Ihre IP-Adresse.

Ein Domainname ist in der Regel kein personenbezogenes Datum. Enthält Ihre Eingabe Ihren Namen oder andere persönliche Angaben, verarbeiten wir sie nur, um die Verfügbarkeit zu prüfen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer Verfügbarkeitsanfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Domain-Angebot).

Speicherdauer: Das Prüfergebnis je Domain speichern wir bis zu 10 Minuten zwischen, um wiederholte Abfragen zu vermeiden. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem einen mit einem geheimen, täglich wechselnden Schlüssel gebildeten Hashwert Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst); er wird spätestens nach 48 Stunden gelöscht.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht sowie freiwillig Unternehmen und Telefonnummer. Die Angaben werden per E-Mail an unser Team übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag ab, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierten Spam abzuwehren, setzen wir ausschließlich eigene Verfahren ein und binden keine Dienste Dritter (wie reCAPTCHA) ein:

• Ihr Browser löst beim Ausfüllen eine kleine Rechenaufgabe, die der Server prüft. Dabei werden keine Daten über Ihr Gerät erhoben.
• Ein verstecktes Feld und eine Zeitprüfung erkennen automatisierte Eingaben.
• Zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen speichern wir einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hashwert Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst). Der Hash wird täglich mit einem neuen Schlüssel gebildet und spätestens nach 48 Stunden gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Schutzmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme und Postfächer vor Missbrauch.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich, bis zu 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Kontaktaufnahme über das Formular nicht möglich.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular.

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schrift wird von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Website besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern.

10. Links zum Kundenbereich und zu Dritten

Diese Website verlinkt auf unseren Kundenbereich (secure.soll.net). Für die Nutzung des Kundenbereichs gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die dort abrufbar ist.

Links zu Websites anderer Anbieter sind als normale Hyperlinks eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung benötigen. Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Technische Dienstleister (z. B. für Hosting oder E-Mail) setzen wir nur auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein: STRATO GmbH (Hosting und E-Mail, Rechenzentren in Deutschland) sowie Realtime Register B.V. für Domains (siehe Ziffer 6). Für den Domain-Verfügbarkeitscheck siehe Ziffer 6.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Sonstiges

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026